Izboljšajte poslovanje
U kompaniji Datalab razvili smo rešenje PANTHEON DMS za podršku uvođenju elektronskog i bespapirnog poslovanja. Radi se o celovitom rešenju koje na jednom mestu spaja snažan e-dokumentacioni sistem, automatsko čitanje primljenih faktura, razmenu eDokumenata i unapred definisane poslovne procese za veću efikasnost poslovanja.
Pripremili smo kratka video uputstva za podešavanja dokumentnog sistema (DMS), tako da sami lako možete sami izvršiti potrebna podešavanja prema svojim potrebama.
Ukoliko želite da vam pomognemo oko podešavanja, pripremili smo pristupačan osnovni paket koji obuhvata osnovna podešavanja za korišćenje sistema dokumenata, podešavanja poštanskog sandučeta za uvoz dokumenata iz odgovarajuće fascikle na računaru, SEF podešavanja poštanskog sandučeta za slanje i prijem e- fakture i po potrebi i podešavanja za automatizovano OCR očitavanje primljenih stavki računa i kratka 20-minutna demonstracija rada sa dokumentacijom.
Cena paketa : eDokumentacija OSNOVNI: 135,00 EUR (bez PDV)
Paket obuhvata:
Potrebni uslovi:
1. DMS (Dokumentacioni sistem PANTHEON)
Ovo je prvi korak koji morate izvršiti kako biste mogli koristiti sve prednosti PANTHEON Dokumentacionog sistema (DMS). Radi se o minimalno potrebnim postavkama koje korisniku omogućavaju ručni uvoz / skeniranje pojedinačnog dokumenta u DMS ili direktno na pojedinačnu vrstu dokumenta:
1.1. Prenos skladišta
1.2. Prenos klasifikacionog plana
1.3. Povezivanje vrsta dokumenata (120, 300, itd.) sa arhivom i klasifikacionim planom
2. Uvoz iz foldera
Je sledeći korak koji vam omogućava masovni uvoz i simultani uvoz više dokumenata iz pojedinačne mape.
*Prethodno je potrebno izvršiti postavke u sklopu: 1. Postavke DMS.
Dodatno se izvršavaju sledeće postavke:
2.1. Postavka poštanskog sandučeta
2.2. Uvoz poslovnog procesa
3. Prijem eRačuna
Postavke za primanje eRačuna.
*Prethodno je potrebno izvršiti postavke u sklopu: 1. Postavke DMS.
Dodatno se izvršavaju sledeće postavke:
3.1. Registracija na SEF
3.2. Postavke SEF poštanskog sandučeta za primanje eRačuna
3.3. Uvoz poslovnog procesa
3.4. Uvoz šifrarnika EM2
3.5. Postavke na šifrarniku subjekata (TRR, način poslovanja, eSlog2)
Usluge ePoslovanja i odgovarajuće pakete aktivirate sami u kompaniji preko korisničkih stranica, OVDE.
Cenovnik i posebne uslove možete pronaći i na web stranici OVDE.
4. Razmena eRačuna
Postavke za primanje i slanje eRačuna.
*Prethodno je potrebno izvršiti postavke u sklopu: 1. Postavke DMS i 3. Primanje eRačuna.
Dodatno se izvršavaju sledeće postavke:
4.1. Postavke SEF poštanskog sandučeta za slanje eRačuna
4.2. Uvoz poslovnog procesa
4.3. Unos šifrarnika transakcija na vrsti dokumenta
4.4. Obavezni podaci na vrstama dokumenata
Usluge ePoslovanja i odgovarajuće pakete aktivirate sami u kompaniji preko korisničke stranice, OVDE.
Cenovnik i posebne uslove možete pronaći i na web stranici OVDE.
5. eKnjiženja OCR
U ovom koraku možete postaviti automatizovano čitanje stavki iz primljenih računa u PDF formatu.
*Prethodno je potrebno izvršiti postavke u sklopu: 1. Postavke DMS
Dodatno se izvršavaju sledeće postavke:
5.1. Postavka poštanskog sandučeta
5.2. Šifarnik razmene
5.3. Uvoz poslovnih procesa
5.4. Dopune na šifarniku subjekata (način čitanja)
5.5. Dopune na šifrarniku identa (Međunarodna jedinica mere – EM2)
Usluge ePoslovanja i odgovarajuće pakete aktivirate sami u kompaniji preko korisničke stranice, OVDE.
Cenovnik i posebne uslove možete pronaći i na web stranici OVDE.
Za izvršenje naprednijih postavki, kao što su postavke poslovnih procesa za odobravanje dokumenata (računa, ugovora, itd.), i preuzimanje primljenih računa iz e-pošte, molimo vas da pošaljete zahtev našoj službi podrške na podrska@datalab.rs.
1. Uvoz dokumenta u dokumentaciju
U kompaniji Datalab razvili smo rešenje PANTHEON DMS za podršku uvođenju elektronskog i bespapirnog poslovanja. Radi se o sveobuhvatnom rešenju koje na jednom mjestu spaja snažan e-dokumentacioni sistem, automatsko čitanje primljenih računa, razmenu eDokumenata i unapred definisane poslovne procese za veću efikasnost poslovanja.
Dostupne su tri vrste e-čuvanja koje možete kombinovati prema potrebama:
Datalab SR d.o.o.
Bulevar Arsenija Čarnojevića 99v
11070 Novi Beograd
Serbia
