PANTHEON funkcionalnosti – Napredna kadrovska evidencija
Posebna pažnja u PANTHEON-u posvećena je upravljanju kadrovima, koji su često zapostavljeno područje poslovne informatike. Jezgro predstavlja personalna mapa radnika. U tom smislu, možemo voditi različite vrste evidencije o radnicima, rezidenatima ili nerezidenatima, bez obzira ne to jesu li oni zaposleni za stalno, honorarno, studenti, pripravnici ili bivši zaposleni.
Za svakog zaposlenog sastavljamo personalnu mapu, gde unosimo njihove lične podatke i podatke o članovima porodice, podatke o ranijim radnim odnosima, gradimo istoriju kretanja radnika u kompaniji, prikupljamo podatke o stažu, beneficiranom radnom stažu, dodatku za minuli rad, istoriji odsustva zaposlenog i drugim izostancima, informacije o odmoru za pojedinačnu godinu, lekarskom pregledu i drugim obaveznim podacima u skladu sa Zakonom o zaštiti na radu, podacima o stučnoj spremi i obuci kao i povezanim troškovima.
U modulu Kadrovi predstavljen je specifičan skup podataka o plati zaposlenih, podaci o obaveznom i dobrovoljnom penzionom osiguranju uključujući evidenciju plaćanja, članstva u sindikatu i evidencija plaćanja članstva kao i radni sati zaposlenog – podaci koji se kasnije koriste svuda u programu.
Za potrebe zapošljavanja, postoji modul koji omogućava praćenje oglasa za radna mesta. Na oglase se javljaju kandidati koji, u skladu sa ZZPL, mogu ostati u bazi kao osobe koje traže posao, za buduća otvorena radna mesta. Na osnovu intervjua radimo ocenjivanje i izbor odgovarajućeg kandidata. Mehanizam autorizacija garantuje da lični podaci o zaposlenima ostaju poverljivi.
Poslovni program PANTHEON je u skladu sa ZZPL
Podaci o ličnosti su osigurani u skladu s ZZPL. Pristup poverljivim podacima onemogućava se autorizacijskim mehanizmom. Takođe, možemo upravljati i pratiti različite tipove saglasnosti zaposlenih i kandidata sa upozorenjima o pokretanju i brisanju preko WF-a.
Napredna kadrovska evidencija uključuje:
- kadrovsku evidenciju (JMBG, ZZZS, podaci o rođenju, prebivalište, podaci o vozilu itd.),
- praćenje podataka o članovima porodice, honorarnom radu i radu na ugovor o delu, studentima, pripravnicima, detaširanim licima, radnim dozvolama, različitim dokumenatima,
- Dobrovoljno dopunsko penziono osiguranje i obavezno penziono osiguranje,
- Modul za sistematizaciju radnih mesta,
- praćenje odmora (obračun, ispisi, istorija) prema formuli za obračun odmora ili unosom (na nivou firme, radnog mesta, radnika) i ispis potrebnih odluka,
- praćenje različitih izostanaka sa posla, npr. bolnički, trudničko… (kalendar, tabela, ispis),
- praćenje radnog vremena i integracija sa sistemima za evidenciju prisutnosti zaposlenih na radnom mestu (Špica, 4pot),
- podatke o zdravstvenom stanju zaposlenog,
- Zaštita i bezbednost na radu (praćenje potrebnih položenih ispita, korišćenje zaštitnih sredstava, arhiva dokumentacije zaposlenih)
- zaduženja radnika za osnovna sredstva,
- slanje odluka o godišnjem odmoru na e-mail adresu zaposlenih sa šifrovanim pristupom i izvoz u mapu
- vođenje evidencije o kreditima, administrativnim zabranama i drugim obustavama…
- zakonski šifarnici (standardna klasifikacija zanimanja, stepen obrazovanja …),
- upozoravanje na događaje (npr. rođendan zaposlenih, raskid ugovora, lekarski pregled, zaštita na radu),
- ispise (standardni ispisi, izrada sopstvenih ispisa),
- izvoz podataka za pripremu povezanih dokumenata (MS Word i Open office Write),
- uvoz šifarnika putem WEB portala (formula za odmor po KP, tarifnih – platnih razreda, državnih praznika radnih mesta za budžetske korisnike)
- kontrolne table,
- slanje u Dokumentaciju,
- zapošljavanje:
- raspisivanje konkursa za slobodna radna mesta,
- praćenje slobodnih radnih mesta,
- upravljanje kandidatima,
- kalendar intervjua,
- ispisi (poziv na razgovor, obaveštenje o odabranosti/neodabranosti),
- slanje e-mail obaveštenja svim kandidatima istovremeno.
X
Datalab SR d.o.o.
Bulevar Arsenija Čarnojevića 99v
11070 Novi Beograd
Serbia
