Posao od kuće – privilegija elite ili nužno zlo?

Elita radi od kuće, rečenica je koju smo čuli puno puta ovih meseci. U zavisnosti ko čuje ovakvu izjavu, reaguje polaskano, dok ima vas koji koji tako baš i ne mislite.

Kako se vi osećate i reagujete na ovakve izjave?

Naravno, nije moguće sve poslove raditi od kuće ili nekog drugog mesta, gde se trenutno nalazite. Određeni poslovi zahtevaju strogo propisane radne uslove, opremu itd.

Postoje brojni poslovi koji mogu da se rade od kuće, ili uopšte nije bitno mesto rada, važno je imati potreban alat. Ovo se posebno odnosi na IT stručnjake, konsultante, ljude koji se bave kreativnim poslom, knjigovodstvom.

Do pre par meseci, sami smo odlučivali i birali svoje mesto rada. Jednoj kategoriji ljudi više odgovara kolektivni/kancelarijski posao i tako su se organizovali. Mi, koji smo se opredelili da menjamo radno okruženje u zavisnosti od organizacije i mogućnosti, doneli smo svesno tu odluku. Pre svega pripremili smo se i organizovali za promenljive uslove rada.

Dobar alat štedi vreme

Kada kažem pripremili, ne mislim samo na opremu, dobar  računar, internet i sve što ide uz nomadski način poslovanja. Još 2011. godine sam počela svoj posao da organizujem, da mogu da radim mimo kancelarije. Jer tako želim. Takav način života i rada je moj izbor. Celo leto odavno provodim van Beograda i kancelarije, ali posao ne trpi. Redovno pišem i postavljam stručne tekstove na platformi itd.

Međutim,  ljudi koji su se opredelili, i organizovali da posao rade iz kancelarije, nagli prelazak u kućne uslove bio je prava noćna mora. To nije bio njihov izbor, već prinudna mera zbog pandemije. U Beogradu, ali i u drugim većim gradovima, bio je ukinut i gradski prevoz. Tako, da hteli ili ne, veliki broj ljudi bio je prinuđen da radi od kuće. Neki i danas tako rade. Znam, da su pojedine kompanije još u martu obavestili svoje zaposlene da će svakako do kraja 2020. godine da rade iz kuće, a možda i duže.

Dok je trajalo vanredno stanje, jedan broj kancelarisjkih službenika morao je da ide u poslovni prostor zbog dokumentacije. Ne mogu i ne želim da pričam paušalno, pričam vam o delatnostima koje sam aktivno ispratila, i bila direktno uključena.

Otežana saradnja sa kolegama

Pored stručnih tekstova za platformu, radim i studije o transfernim cenama. To pretpostavljam da većina od vas zna. Zna, da nakon dogovora i potpisivanja ugovora sa direktorom ili vlasnikom firme, moja tesna komunikacija nastavlja se sa knjigovođama. Od njh dobijam neophodnu dokumentaciju. Zato i znam da je jedan broj kolega morao jednostavno da ide u poslovni prostor, da bi preuzeo neophodnu dokumentaciju. Sami znate koliko se računa i ostalih dokumenata skupi u toku jedne poslovne godine, za neku manju firmu, o većim i da ne govorim.

Često mi je bilo neprijatno, kada bi u analizi dokumentacije shvatila, da nisam dobila sve što mi je potrebno za rad. To bi značilo da neka  koleginica ili kolega treba ponovo da ide s jednog na drugi kraj grada u kancelariju, pronađe, skenira i pošalje mi traženi dokument. Radim sa firmama iz cele Srbije, i zato imam poprilično tačan presek stanja, kako i sa kojim alatima/programima kolege rade.

Mladi roditelji rade  noću

Ne neću vam pričati o radnim uslovima u kući koja ima malu decu…. koja takođe zbog pandemije nisu u vrtiću ili školi. Školska deca, niži razredi, blokirala su rad roditeljima. Umesto da rade svoj posao, roditelji su morali da prate školski program, da šalju preko interneta domaće zadatke. Da bi stigli da urade ono šta se od njih očekuje, i šta moraju, roditelji su u najvećem procentu radili noću. Pretpostavljam da je većina vas  upoznata sa problemima koji su bili ovog proleća, ali od 01. 09. ponovo su na sceni.

Vidite, i ja sam mama, radila sam od kuće kada nam je sin bio mali. Sada je to momak koji radi i druga je priča. Nisam zaboravila koliko je naporno raditi od kuće i brinuti se o deci i porodici, imam puno razumevanje za pomenute situacije. Nije mi bio problem da sačekam par sati ili ceo dan potrebni dokument. Ne želim, da bilo ko, sa kim sarađujem pomisli da se žalim. Jednostavno razumem. I ovo mi nije prvo vanredno stanje u kojem poslujem. Radili smo i prelazili preko Brankovog mosta u vreme vazdušne opasnosti, da bih završila posao.

Ovim tekstom, želim samo da iskažem razumevanje ali i da kažem da je jedan  broj knjigovodstvenh agencija, i firmi još pre pandemije učinio  dosta na unapređenju svog posla. Smanjili su značajno prostor za odlaganje dokumentacije. U stvari imaju sve na jednom mestu, obezbedili su sistem eDokumentacije.

Možda se pitate šta to znači?

Alat koji koriste pojedine kompanije eDokumentacija omogućava im  da  su sva dokumenta dostupna na klik,  sigurna i bezbedna u digitalnoj arhivi u oblaku.

Važno je da naglasim i sledeće,  eDokumentacija  čuva original papirnog dokumenta koji je skeniran. Firme i knjigovodstvene agencije koje koriste ovakav sistem rada, za kratko vreme mogle su da reorganizuju svoje poslovanje. Zaposleni su radili od svojih kuća, ali knjigovodstveni program koji omogućava rad u Cloudu,  i koriste još eDokumentaciju, mogu da kažem da to je onda stvarno prava digitalizacija. Kolege su povezane u sitemu, podaci, dokumentacija  i informacije su momentalno dostupne. Znam, iz ličnog iskustva da sam od takvih firmi dobijala potrebnu dokumentaciju, račune i  ugovore za samo par minuta.

Ovo su neka od mojih iskustava rada sa kompanijama koje su bile prinuđene da zatvore kancelarije i da zaposlenima omoguće rad od kuće. Neko je radio na klik, neko se šetao, tražio dokumentaciju po registratorima, skenirao i slao.

Zašto vam pišem o ovom iskustvu koje je kao prošlo. Završila sam ja studije o transfernim cenama za 2019. godinu, ali na žalost, pandemija traje, kako najavljuju stručnjaci trajaće još dugo, bar do idućeg leta. Što znači, da je sasvim izvesno da ćemo u predstojećem periodu opet imati periode kada će odlazak u kacelariju biti otežan.

Ovim tekstom još jednom želim da se zahvalim svim kolegama na saradnji. Takođe  da vam kažem, da je moguće olakšati poslovanje, smanjiti prostor za arhiviranje dokumentacije i što je najvažnije uštedeti vreme u traženju dokumentacije po registratorima. Posebno u situaciji kada se radi od kuće a dokumentacija je u poslovnom prostoru. Razmislite o unaređenju svog poslovanja.