7 navika koje poboljšavaju efikasnost na radnom mestu
Da li smatrate da biste na svom radnom mestu ponekad mogli biti efikasniji? Rešenje je u navikama koje značajno oblikuju naš život i način rada. Napuštanjem starih navika i uvođenjem novih, možemo povećati efikasnost i fokus na radnom mestu.
U nastavku teksta ćemo vam pokazati da navika nije uvek gvozdena košulja. Pročitajte kojih 7 navika vam mogu pomoći da poboljšate efikasnost svog rada i bolje organizujete svoje poslovne napore.
Manje zadataka = više obavljenog posla
Većina ljudi kreira liste obaveza koje pišu na raznim papirima, u sveske ili beležnice. Iako smo veoma zadovoljni kada precrtamo zadatak s liste vredi razmisliti koliko su te liste korisne kada je mnogo zadataka na njima.
Umesto da zapisujemo sve kratke zadatke i zadatke koji oduzimaju veoma malo vremena, bolje da se pozabavimo njima odmah. Ovde možemo uzeti u obzir princip 80/20 poznatog italijanskog ekonomiste Pareta u kome 20 odsto uloženog rada donosi 80 odsto uspeha. Stoga je važno odrediti i fokusirati se na tri do četiri prioritetna zadatka, koji predstavljaju 20 odsto svih zadataka. Tako svoju energiju trošimo na važne zadatke, sa kojima uspešno možemo savladati lavovski deo svojih izazova.
Organizovano odgovaranje na e-mailove
Mnogi ljudi odmah odgovaraju na primljenu e-poštu, što dovodi do slabe koncentracije na poslu i smanjenog radnog učinka, jer mozak jednostavno ne može stalno da prelazi između velike količine različitih informacija.
Sebi možete pomoći tako što ćete postaviti dva termina u toku radnog vremena i jedan uveče za proveru i odgovaranje na e-mail. Tako ćete u međuvremenu biti manje opterećeni, jer ćete moći da se u potpunosti koncentrišete na važne zadatke i zadržite prisebnost na poslu.
Uređen radni prostor
Prema istraživanju američkog Univerziteta u Minesoti, čista i uredna radna površina može podstaći veću produktivnost i kreativnost na radnom mestu. Zato barem jednom nedeljno odvojite vreme da očistite radni sto. Na taj način ćete brže pronaći dokumente koji su nam potrebni i zadržati osećaj kontrole nad radnim okruženjem
Utišajte nevažna obaveštenja
Sa razvojem pametnih telefona i društvenih mreža, suočavamo se sa ogromnim porastom nebitnih obaveštenja koja nam neprestano oduzimaju pažnju i izazivaju dodatni stres. Dok radite, ima smisla isključiti zvuk ili prikaz određenih manje važnih obaveštenja na telefonu. Obaveštenja vas neće ometati, a mi ćemo se rasteretiti i uštedeti dragoceno vreme.
Proširite mrežu poznanstava
Umrežavanje je jedan od ključnih faktora koji ima veliki uticaj na sticanje novih klijenata, dobavljača i partnera. Čak iako pripadate introvetnom tipu osobe važno je da napravite korak napred i izađete iz zone komfora i počnete da komunicirate i povezujete se sa drugim ljudima i kompanijama. Uz zakazivanje sastanaka, posećivanje stručnih skupova i seminara kao i team building aktivnosti.
Posao treba da ostane u kancelariji
Efikasni ljudi znaju kako da usklade svoj profesionalni i privatni život na način da su oba u najboljoj mogućoj ravnoteži. Zato, po završetku radnog dana, napustite posao u kancelariji i odvojite vreme za sebe i svoje prijatelje i porodicu.
Negovanje odnosa
Svaki odnos treba razvijati i paziti inače brzo nestaje. Uspešni poslovni ljudi stoga brinu o održavanju i negovanju kvalitetnog odnosa sa svojim klijentima i kolegama.
Svako ko je spreman da promeni svoje stare navike i da ih zameni boljim i efikasnijim može podići svoje poslovanje na viši nivo. Da li ste pronašli neku ideju za sebe, koje od ovih navika biste mogli da usvojite da biste povećali svoju efikasnost?
