PANTHEON Granule Kadrovi i Putni nalozi: Optimizujte upravljanje ljudskim resursima i službenim putovanjima

Granule su specijalizovani moduli unutar PANTHEON-a koji omogućuju efikasnije upravljanje različitim poslovnim procesima. One doprinose poboljšanju radnih tokova, povećavaju produktivnost i olakšavaju svakodnevne zadatke. Svaka granula sadrži niz funkcionalnosti prilagođenih specifičnim potrebama, čime se pojednostavljuje rad i poboljšava korisničko iskustvo.

Šta vas očekuje na webinaru?

Granula Kadrovi

Granula Kadrovi predstavlja sveobuhvatan alat za upravljanje ljudskim resursima. Ona omogućava zaposlenima da imaju potpuni pristup svojim kadrovskim podacima i dokumentima, čime se smanjuje potreba za posredovanjem kadrovske službe.

• Osnovni podaci o radniku: Zaposleni mogu brzo pristupiti svim relevantnim podacima o sebi.
• Moja evidencija: Omogućava zaposlenima da prate svoje radne performanse i odsustva (kontrola godišnjih odmora, bolovanja…)
• Pristup platnim listama: Zaposleni mogu lako pregledati svoje platne liste u sekciji Dokumentacija. Omogućeno je čuvanje na računar ili štampanje, što olakšava pristup prethodnim platnim listama. Ova funkcionalnost je posebno korisna za one koji traže odobrenje kredita u banci, jer mogu sami štampati poslednje tri platne liste.
• Prisutnost: Lako evidentiranje radnog vremena, uključujući dolaske, odlaske i pauze.
• Zahtevi od strane zaposlenog: Zaposleni mogu podnositi zahteve za odmor ili druga odsustva direktno kroz sistem.
• Odmor – Pregled iskorišćenosti: Praćenje iskorištenosti dana odmora i mogućnost planiranja budućih odsustava.
• Zadaci za radnika: Jasno definisani zadaci pomažu u praćenju obaveza i prioriteta zaposlenih.

Primer iz prakse: Prikazivanje evidencije radnog vremena i odsustava na primeru radnika koji redovno koristi sistem za praćenje.

Beneficije: Korišćenjem Granule Kadrovi, kompanije mogu postići veću transparentnost, bolju organizaciju i efikasnije upravljanje ljudskim resursima.

Granula Putni nalozi

Granula Putni nalozi omogućava brzo i jednostavno kreiranje putnih naloga, čak i preko mobilnog telefona.

• Kreiranje novog putnog naloga: Zaposleni mogu lako uneti sve bitne informacije o putu, uključujući vozilo i kilometražu.
• Obračun dnevnica i troškova: Automatsko preračunavanje dnevnica i praćenje troškova, što olakšava administrativne procese.
• Pregled svih putnih naloga: Zaposleni mogu jednostavno pregledati sve svoje putne naloge i pratiti njihov status.

DMS – Opšte i primena kroz granule

Dokumentacioni sistem (DMS) olakšava evidenciju i obradu dokumenata, čime se povećava efikasnost i produktivnost unutar organizacije. U kombinaciji sa Granulom Kadrovi i Granulom Putni nalozi, DMS omogućava jednostavno čuvanje, pretraživanje i deljenje važnih dokumenata, što značajno smanjuje vreme potrebno za administrativne procese.

• Smanjenje upotrebe papira: Korišćenjem DMS-a, organizacije mogu smanjiti troškove povezane s štampanjem i čuvanjem fizičkih dokumenata, čime se doprinosi održivijem poslovanju.
• Brza pretraga dokumenata: Korisnici mogu brzo pronaći potrebne dokumente zahvaljujući naprednim funkcionalnostima pretraživanja.
• Sigurnost i pristup: DMS nudi mogućnosti kontrole pristupa, osiguravajući zaštitu osetljivih informacija.
• Automatizacija procesa: DMS omogućava automatizaciju rutinskih zadataka, što dodatno olakšava radni proces.

Na primer, prilikom službenog putovanja, korisnici mogu jednostavno slikati račune za gorivo i ručak na terenu te ih uneti direktno u granulu Putni nalozi, koristeći DMS za čuvanje i analizu tih troškova. Ova integracija doprinosi bržoj obradi i boljem praćenju troškova, čime se optimizuje poslovanje.

Ne propustite priliku! Prijavite se na webinar!

Unapredite svoje poslovanje i olakšajte svakodnevne procese! Postanite deo zajednice koja koristi najnovija rešenja za upravljanje ljudskim resursima i službenim putovanjima.